Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d) (Projektassistent/in)

Deine Aufgaben bei uns:

• Recherche und Sichtung von öffentlichen Ausschreibungen auf Ausschreibungsportalen
• Termingerechte Erstellung der Angebotsunterlagen
• Neuorganisation und Pflege der Angebotsbewerbungsunterlagen wie Vorlagen, Referenzlisten und Mitarbeiterlebensläufe
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Projektteams
• Unterstützende Büro-, Assistenz- und Projektarbeiten sowie Berichtswesen, Datenerfassung und Datenbankpflege

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektarbeit, Sachbearbeitung oder vergleichbare relevante Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen
• Strukturierte, terminorientierte und exakte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wünschenswert Erfahrung mit Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Textverarbeitung Word (MS Office),
• Sachbearbeitung

Deine Benefits bei uns:

• Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabengebietes in einem kollegialen, hilfsbereiten Team, das sich regelmäßig austauscht
• Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Kommunikationswegen
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
• Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsangebot
• Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache
• Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu unserem Sportangebot beim Urban Sports Club oder Hansefit
• Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Parkplatz
• Jobrad
• Silvester und Heiligabend sind bei uns frei ohne Anrechnung von Urlaub
• Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Umfangreiche weitere Sozialleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Geburtstagsgutschein u.v.m.

Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Projektteam bei der Bearbeitung unserer Bewerbungen für große Planungsprojekte im Infrastrukturbereich. Du bringst Erfahrung aus dem kaufmännischen oder technisch-administrativen Bereich mit und arbeitest gerne im Team? Dann verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Hamburg.