Projektassistenz / Teamassitenz (m/w/d) - Ingenieurbüro TGA (Technische/r Assistent/in - Gebäudetechnik)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.)
• Empfang und Bewirtung unserer Kunden
• Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel)
• Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen
• Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung
• Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling)
• Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter
• sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten

Ihre fachliche Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• gute Kenntnisse in Ausschreibungsprogrammen
• Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz
• Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten und Stärken

• Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Interessante und anspruchsvolle Projekte - bundesweit und im nahen europäischen Ausland
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsbezogene Vergütung
• Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, offenes und diverses Team