Projektkoordination Training (m/w/d) (Projektassistent/in)
ÜBER WIMCOM
Die WIMCOM GmbH ist die größte deutsche Unternehmensberatung, die ausschließlich im Military Business berät – mit Sitz in Höhr-Grenzhausen bei Koblenz. Wir unterstützen Unternehmen dabei, sich erfolgreich im Umfeld der Bundeswehr zu positionieren und Projekte wirksam umzusetzen – mit einem Team, das die Sprache beider Welten spricht. Im Geschäftsbereich Training geben wir dieses Wissen an Fach- und Führungskräfte der Branche weiter.
WAS SIE BEI UNS ERWARTET
- Erste Ansprechperson für Kunden, Teilnehmende und Referenten im Tagesgeschäft – vom Erstkontakt bis zur Nachbereitung
- Erstellung und Versand von Angeboten auf Basis unserer Preislisten
- Terminabstimmung mit unserem Referentenpool und Briefing der Referenten
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Präsenzphasen in Höhr-Grenzhausen
- Betreuung unserer E-Learning-Plattform inklusive erstem Teilnehmersupport
- Organisatorische Begleitung der Online-Sessions und formale Pflege der Schulungsunterlagen
- Termine und Fristen behalten Sie selbstständig im Blick – verlässlich und vorausschauend
- Bei Abwesenheit des Head of Training: Vertretung in der Kunden- und Referentenbetreuung sowie organisatorische Leitung der Präsenzschulungen
WAS SIE MITBRINGEN
- Feldwebel bzw. Unteroffizier (ehemalige SaZ oder erfahrene Reservisten) – idealerweise mit Erfahrung aus Stab, Geschäftszimmer oder Kompanieführungsebene; vergleichbare Verantwortung im zivilen Umfeld ist ebenso willkommen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Büroumfeld
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Professionelles, freundliches Auftreten gegenüber Geschäftskunden – und das richtige Gespür im Umgang mit Menschen
- Eigenständiges Arbeiten bei klaren Zuständigkeiten: Sie erkennen offene Aufgaben und geben Entscheidungen rechtzeitig weiter
- Sicherer Umgang mit MS Office und Videokonferenzen
- Diskretion sowie Bereitschaft zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, soweit erforderlich
- Präsenz vor Ort in Höhr-Grenzhausen während der Präsenzschulungen
- Von Vorteil: Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Seminarorganisation, mit Lernplattformen (LMS) sowie Englischkenntnisse
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Eine Tätigkeit, in der Ihre Erfahrung aus Organisation und Stabsarbeit unmittelbar zählt
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche – mit festen Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
- Leistungsbezogene Vergütung: Einstiegsspanne bei 35.000€ bis 45.000€ bei Vollzeit-Tätigkeit
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Training
- Moderne Arbeitsumgebung am verkehrsgünstig gelegenen Firmensitz in Höhr-Grenzhausen
- Flache Organisationsstruktur mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem spezialisierten Team
- Entwicklungsmöglichkeiten, wenn der Bereich Training weiter wächst
Sie haben als Unteroffizier mit oder ohne Portepee. dafür gesorgt, dass der Laden läuft – Termine, Lehrgänge, Menschen, Fristen – und möchten diese Stärke jetzt in einem zivilen Umfeld einbringen?Dann ist WIMCOM Ihr nächster Schritt. In unserem Geschäftsbereich Training bilden wir Fach- und Führungskräfte der Verteidigungsbranche weiter – unter anderem im sechswöchigen Programm „Onboarding Military Business“. Als Projektkoordinator/-in sorgen Sie dafür, dass der Trainingsbetrieb reibungslos läuft, und entlasten unseren Head of Training im Tagesgeschäft.
Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: LibreOffice BürosoftwareExpertenkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten