Job-Nr. 81855640

Projektkoordinator/ Assistenz der Bürgermeister (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.Opf. vor 4 Tagen

Vollzeit42.500 – 52.000 € pro Jahr

StandortNeumarkt in der Oberpfalz, Bayern

Die Verwaltungsgemeinschaft Neumarkt i.d.OPf. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator (m/w/d) / Assistenz der Bürgermeister (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,0 Std./Woche)

HIER GESTALTEN SIE MIT

Vielfältige Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, Projektkoordination sowie Projekt- und Büromanagement (Terminkoordination projektbezogener Besprechungen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Aktenführungen, wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeister, Bürgern und externen Dienstleitern)
→
Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von gemeindlichen Projekten, sowie Überwachung des Projektverlaufes →
Sitzungsdienst, Gremienarbeit und Sitzungsvollzug (Vorarbeiten im Ratsinformationssystem, Sitzungsteilnahme und Protokollführung) bei abendlichen Gemeinderatssitzungen →
Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation (Betreuung, Erstellung und Veröffentlichung in gemeindlichen informationsplattformen) →
Planung und Organisation gemeindlicher und interner Veranstaltungen, Ehrungen sowie öffentlichen Terminen →
Bürgerkommunikation (Ansprechpartner für Bürgeranliegen, serviceorientierte und bürgernahe Verwaltung

DAS ZEICHNET SIE AUS

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I/AL I), zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung →
Erfahrungen im Assistenz- und Projektmanagementbereich →
Bereitschaft (1 - 2mal monatlich), in den Abendstunden an Gemeinderatssitzungen teilzunehmen →
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen →
Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse →
Strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten →
Zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise →
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung →
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Stressresistenz und Engagement →
Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten →
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und Arbeit im Team →
Eigenes Kfz sowie eine Fahrerlaubnis für die Führerscheinklasse B

FREUEN SIE SICH AUF

Eine sichere und unbefristete Vollzeitstelle in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung →
Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet mit einem engagierten und kollegialen Team →
Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen nach TVöD (ab Entgeltgruppe 5) →
Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach interner Absprache →
Viele attraktive Benefits wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, eine igb-Gesundheitskarte mit interessanten Leistungen, Möglichkeit des Fahrradleasings, attraktive Mitarbeiterrabatte