Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter
• Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen
• Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
• Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen
• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer
• Mängelmanagement
• Digitale Dokumentenablage

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit

DAS SPRICHT FÜR UNS

• Spannende Projekte
• Fitnessstudio
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildung
• Flache Hierarchien
• VL & bAV
• Unbefristete Anstellung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Team Events