Projektkoordinator im Bereich Versand und Zoll (m/w/d)

• Verantwortung für sämtliche im Versandprozess relevanten Systeme (insb. Verpackung-, Versand- und Zollsoftware) und deren dazugehörigen IT-Schnittstellen nach Vorgabe und Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Erstellen von Spezifikationen und den dazugehörigen Change Requests - inklusive Durchführung von Systemtests und Fehlerbehebungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten nach vorgegebenen Rahmen
• Prüfen von neuen kunden- und behördenspezifischen Anforderungen, sowie ausarbeiten, detaillieren, implementieren von Weiterentwicklungen bestehender Versandprozesse sowie Optimierungspotentiale erkennen und umsetzen, nach Rücksprach mit dem Vorgesetzten
• Erster Ansprechpartner für Kollegen bei Prozessstörungen sowie selbst Fehler beheben für den Versand - und Exportprozess, oder nach in- und externer Abstimmung in die Wege leiten
• Ausarbeiten und Detaillieren von Konzepten
• Umsetzen und Implementieren der Konzepte durch Prozessänderungen oder in Form von kleineren Projekten
• Umgesetzte Prozesse auf Wirksamkeit, Zuverlässigkeit und Anwendbarkeit prüfen und überwachen. Planung von Projekten zur Umsetzung beschlossener Maßnahmen
• Terminpläne mit abgrenzbarem Umfang ausarbeiten und abstimmen
• Inhaltliche und zeitliche Abstimmung der Aufgaben mit den notwendigen Stellen
• Projektverlauf überwachen. Abweichungen melden und nach Rücksprache Abhilfemaßnahmen einleiten
• Erstellen und Halten von Präsentationen zum Projektstatus. Schulungsunterlagen erstellen und Schulungsmaßnahmen vorbereiten und durchführen
• Die zuvor beschriebenen Tätigkeiten sind unter Beachtung der jeweils gültigen gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen durchzuführen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikation
• Alternativ: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) oder ähnlich sowie eine qualifizierte Weiterbildung (Techniker (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)) und eine darauf bezogene fachspezifische Zusatzqualifikation
• Fundiertes Wissen im Bereich Versand und Zoll Sichere Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Logistik Tools, deren Datenbanken und Schnittstellen
• Neugierde für Prozesse und deren Optimierung Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was wir bieten

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