Projektkoordinator (m/w/d)

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und wirksamen Kontrolle sämtlicher relevanter administrativer Abläufe
• zudem bist du verantwortlich für das strukturierte Onboarding und Offboarding externer Dienstleister sowie interner Teammitglieder im fortlaufenden Projektbetrieb
• weiterhin betreust du die vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch den kontinuierlichen Abgleich bestehender Projektbedarfe mit allen verfügbaren Personalressourcen
• die regelmäßige Überwachung und verlässliche Einforderung aller wöchentlichen und monatlichen Zeiterfassungen der Projektmitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der fachgerechten Erstellung von Leistungsnachweisen und der Validierung aller erbrachten Projektstunden
• des Weiteren unterstützt du bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Meetings, interner Workshops sowie bereichsspezifischer Team-Events
• abschließend verantwortest du die empfängergerechte Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für höhere Führungsebenen

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine zertifizierte Weiterbildung zum Projektfachmann (m/w/d) und eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder IT-System-Kaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Project Management Office sowie in der Steuerung komplexer Großprojekte
• deine sicheren Kenntnisse in MS Excel, SAP sowie in gängigen PM-Tools wie Jira und Confluence zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit, hoher Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Denkweise in die tägliche Zusammenarbeit ein
• abschließend bist du organisatorisch äußerst stark und arbeitest stets zielgerichtet, eigenverantwortlich sowie mit hohem Qualitätsbewusstsein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeitmodelle nach dem vertrauensvollen Prinzip mobiles Arbeiten an 20 Tagen europaweit digitale Sachwertkarte mit monatlichem Aufladebetrag
• attraktive und mehrfach prämierte betriebliche Altersversorgung
• Wertguthabenkonto für Auszeiten wie ein Sabbatical
• breites Schulungsangebot zur fachlichen Weiterbildung
• Fahrradleasing über den Partner JobRad möglich

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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