Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) Technische Prüfleistungen
Technische Anfragen sind bei Dir in den besten Händen? Du analysierst eingehende Anfragen, bewertest Qualifikationsanforderungen, identifizierst Projektrisiken und setzt die richtigen Prioritäten. Du koordinierst gerne unterschiedliche Schnittstellen? Gemeinsam mit uns stimmst Du Aufwand, Kapazitäten und organisatorische Rahmenbedingungen ab. Du identifizierst für jedes Projekt die besten Profis: Für anstehende Prüfaufträge schlägst Du geeignete Prüfsachverständige vor und findest bei Kapazitätsengpässen passende Alternativen. Gute Entscheidungen basieren auf belastbaren Fakten! Du führst die Bewertungsergebnisse zusammen und bereitest aussagekräftige Entscheidungsvorlagen vor. Mit Deinem Know-how unterstützt Du den Vertrieb, gibst verlässliche Rückmeldungen und schaffst Transparenz für Kundenanfragen. Du sorgst für einen reibungslosen Projektstart: Von der Anfrage bis zum Projektstart behältst Du den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen allen Beteiligten. Du analysierst und optimierst gerne? Nach Projektabschluss erfasst und bewertest Du den tatsächlichen Leistungsaufwand und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse. Organisation liegt dir im Blut? Du unterstützt die Fachabteilung mit Deinem Organisationstalent bei technischen und organisatorischen Themen.
Ihr Profil:
- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Industriekaufmann, Elektroniker, Mechatroniker, Technischer Systemplaner (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenwert
- Kenntnisse in MS Excel oder Salesforce
- Erste Kenntnisse der Leistungen in Planprüfung und Abnahmeprüfung sowie ein gutes Verständnis der zugehörigen Prüfprozesse
- Ausgeprägte Analyse- und Bewertungsfähigkeit sowie Erfahrung in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Hohe Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit