Projektleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Entwicklung kreativer Konzepte für Eventdekorationen, Markeninszenierungen, Messeauftritte und Set Designs
• Eigenständige Leitung von Projekten im Bereich Brand Activations, Corporate Events, Messe sowie Foto- und Filmproduktionen
• Beratung unserer Kunden sowie Präsentation und Pitching von Konzepten
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Projektbudgets
• Steuerung von Projektabläufen, Timings und Ressourcen
• Koordination von Dienstleistern, Gewerken, Lieferanten und unserer internen Werkstatt
• Materialrecherche, Beschaffung und Produktionsplanung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Kreativ- und Umsetzungsteam
• Betreuung von Auf- und Abbauten sowie Projektleitung vor Ort
• Qualitätskontrolle und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
• Nachbereitung der Projekte inklusive Abrechnung und Dokumentation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Projektleiter:in in einer Agentur, bei einem Messe- bzw. Eventbauer oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten
• Kreatives Gespür für Gestaltung, Materialien, Farben und Raumwirkung
• Freude daran, Ideen zu entwickeln und diese überzeugend zu präsentieren
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Budgets, Kalkulationen und Angeboten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, Projekte auch vor Ort zu begleiten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Vollzeit (40 Stunden) | Köln | 1 Tag Homeoffice pro Woche Das erwartet Dich bei carpe
• Ein abwechslungsreicher Job zwischen Kreativität, Projektmanagement und Produktion
• Spannende Projekte für namhafte Marken aus den Bereichen Event, Werbung und Content Production
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein motiviertes, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine eigene Werkstatt und die Möglichkeit, Ideen tatsächlich umzusetzen
• Ein Arbeitsplatz in Köln mit einem festen Homeoffice-Tag pro Woche
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Fairer Vertrag: In der Regel starten wir mit einem Jahresvertrag, um uns ausreichend Zeit zu geben, einander kennenzulernen. Wenn wir gut zueinander passen, bekommst Du einen unbefristeten Vertrag.
• Flache Hierarchien: Entscheidungen werden bei carpe schnell getroffen. Das bedeutet, dass jeder in seinem Verantwortungsbereich Entscheidungskompetenzen für alltägliche Dinge hat.
• Mentoring: Gerade zum Start, aber auch langfristig unterstützt Dich Dein Team bei Entscheidungen und hilft Dir noch smarter zu werden. Die laufende Digitalisierung und Prozessoptimierung schafft dafür beste Voraussetzungen.
• Mobile Office: Viele Aufgaben kannst Du von überall erledigen. Deshalb ist mobiles Arbeiten für uns kein Fremdwort.
• Zuschuss zu Fahrtkosten: Damit Du bequem und ohne großen Aufwand zu uns kommst, übernehmen wir die Kosten für Dein Monats-Abo.
• Gut fürs Gemüt: Neben dem täglichen Miteinander im zweibeinigen Team, sorgen unsere vierbeinigen Kollegen für gute Stimmung.
• Schäl Sick: Unser Büro liegt nicht nur in der schönsten Stadt Deutschlands, sondern befindet sich auch in direkter Nähe zum Rhein – dem idealen Standort für Pendler und der perfekte Ausgangspunkt für Deine After-Work-Aktivitäten.