Job-Nr. 41944473

Projektmanager*in (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortBochum, Nordrhein-Westfalen

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Übergeordnete Projektkoordination und -entwicklung für die Abteilung
Mitwirkung und Betreuung bei Projekten auch Abteilungs-/Dezernatsübergreifend
Termin- und Kostencontrolling in Projekten (Planungs- und Überwachungsinstrumentarium)
Selbstständige Koordinierung der Projekte, von der Konzeption über die Ausschreibung bis zur Fertigstellung
Planung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und der damit verbundenen Rechnungs-/Plausibilitätsprüfung sowie Hinterlegung von Arbeitsnachweisen o.ä. im CAFM-System für die Abteilung
Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben nach den Vorschriften der öffentlichen Hand für die Abteilung
Verwaltung aller Verträge (u.a. Rahmenverträge, Lieferverträge, DL-Verträge etc.) der Abteilung im CAFM-System und der Überprüfung der Verträge auf Aktualität sowie Pflege der Verträge im CAFM-System
Übergeordnete Überprüfung der Sachstände in den Ticketsystemen (OTRS; CAFM) für die Abteilung sowie Abstimmung mit den Kolleg*innen in der Abteilung zur Abarbeitung der Anfragen und Störmeldungen Berichterstattung gegenüber der Abteilungsleitung und der stellv. Abteilungsleitung

Zwingend erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Projektmanagement
ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder alternativ ein Hochschulstudium, in welchem Inhalte wie organisatorische Kompetenzen sowie Projektarbeit vermittelt wurden, sind wünschenswert
Optimalerweise bringen Sie auch rechtliche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Arbeitsrecht mit fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und den Vorschriften der VOB/A; UVgO; GWB etc. grundlegendes Verständnis für die Aufgaben des Gebäudemanagements sowie technische Verständnisse und Erfahrungen im Bauwesen
sehr gute Excel-Kenntnisse sowie die Beherrschung der weiteren MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen von Hochschulen erwünscht
Sie denken nicht nur an das Tagesgeschäft, sondern entwickeln fortlaufend neue und innovative Vorschläge
Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
Teamfähigkeit
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Was wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.