Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Organisation & Kommunikation

• Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Telefonmanagement und Terminorganisation
• Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen

Projektunterstützung

• Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
• Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern

Kaufmännische Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen
• Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen, Projektmanagement oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie Freude daran, Dinge zusammenzuführen und Lösungen zu finden

Kenntnisse im Bauwesen, bei Ausschreibungen oder technischer Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.