Projektverwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unterstützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Prüfung der eingereichten Kursdokumente •
- Einpflegen von Daten in das Monitoringsystem •
- Anfertigen und Führen interner Projektcontrolling-Übersichten •
- Zuarbeit für die Mittelabrufe •
- Vorprüfung für die Dokumentation und Erfolgskontrolle des Projekts • Zusammenstellung projektbezogener Ausgaben • Sekretariatsaufgaben wie die Beantwortung von Mails und Post, Telefondienst und Terminkoordination
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation •
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich •
- Erfahrung in der Durchführung und Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil •
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern sind von Vorteil •
- Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil
- • Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie der gängigen Videokonferenzsysteme
- • Bereitschaft, sich in Monitoringsysteme einzuarbeiten
- • Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen
- • Ein gutes Ausdrucksvermögen
- • Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
Was erwartet Sie?
- Der Stellenumfang beträgt mindestens 19,5 und höchstens 39 Stunden Wochenarbeitszeit bei einer Vergütung nach TV-L 8. •
- Aufgrund des Zeitraums der Projektbewilligung ist die Stelle zunächst bis zum 31.12.2027 befristet, eine Verlängerung ist geplant. •
- Es handelt sich um eine eigenverantwortliche Tätigkeit. •
- Sie haben die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Sprachbildungsangeboten. •
- Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich. • Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket. • Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.
Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist, vorbehaltlich der Projektbewilligung, ab 01.11.2026 eine befristete Stelle als **Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt der Erstorientierungskurse **zu besetzen.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
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