Prozesskoordinator (m/w/d)

• Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Informationssicherheit
• Koordination und Überwachung der Umsetzung interner Vorgaben und Richtlinien
• Prüfung der Einhaltung bestehender Richtlinien im Arbeitsalltag
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Informationssicherheitsbeauftragten
• Mitarbeit bei internen Audits sowie der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Betreuung, Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Sicherheitsportalen (z. B Lieferanten- oder OEM-Portale) einschließlich der Pflege sicherheitsrelevanter Informationen und Nachweise
• Unterstützung bei Kundenanforderungen
• Koordination von Lieferanten- und Kundenanforderungen
• Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern

WAS UNS ÜBERZEUGT:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Informationssicherheit und Managementsystemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen
• sorgfältige Dokumentationsweise
• eigenverantwortliches Arbeiten
• sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Managementsystemen (z. B. ISO 27001, ISO 9001), jedoch keine VoraussetzungAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Projektmanagement, Sachbearbeitung, Sicherheitssysteme (IT), Datensicherheit

WAS SIE ERWARTET:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
• intensive Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Mitarbeit an spannenden Projekten - ●
• eine unbefristete Anstellung
• faires Gehalt
• Fahrtkostenzuschuss möglich
• Zukunftssichere, abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgaben
• Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird
• Weiterbildungsangebote
• die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken