Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht (Notarfachangestellte/r)

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
• Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
• Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
• Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
• Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
• Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
• Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Vorgängen den Überblick und möchtest Deine Expertise in einem internationalen Unternehmensumfeld einbringen? Du suchst eine Aufgabe, bei der Du nicht nur verwaltest, sondern aktiv dazu beiträgst, dass die gesellschaftsrechtlichen Prozesse eines führenden Multitechnik-Dienstleisters reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d).