Recruiting & HR Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die operative Verantwortung für unseren Recruiting-Prozess.
• Du führst erste und zweite Bewerbungsgespräche anhand klarer Interviewleitfäden, bewertest Bewerber fachlich und menschlich und entscheidest, wer in die nächste Phase kommt.
• Du hältst unser ATS sauber, steuerst Bewerbungen, versendest Absagen, setzt Follow-ups und sorgst dafür, dass kein Kandidat im Prozess verloren geht.
• Wenn wir in die finale Phase gehen, begleitest du den Prozess weiter: Du koordinierst dritte Gespräche, bereitest Assessments organisatorisch mit vor, holst bei Bedarf Kontakte für Reference Calls ein und sorgst dafür, dass nach einer Entscheidung alles sauber weiterläuft.
• Nach der Zusage hältst du auch die HR-Seite in Bewegung: Du koordinierst Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen, begleitest On- und Offboarding und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder ab Tag 1 startklar sind – inklusive Technik und Arbeitslaptop.
• Bei Bedarf setzt du zusätzlich Active Sourcing ein, um passende Kandidaten gezielt anzusprechen.

Kurz gesagt: Du hältst Recruiting operativ zusammen.

Warum Lovebetter diese Rolle braucht

Weil wir jemanden suchen, der Recruiting nicht nur verwaltet, sondern aktiv voranbringt. Jemanden, der:

• Bewerber professionell durch den Prozess führt
• hochqualitative Gespräche führt und Menschen schnell einschätzen kann
• nachhakt, wenn Antworten an der Oberfläche bleiben – und so herausfindet, was wirklich zählt
• unsere Pipeline sauber hält und Tempo in den Funnel bringt
• klare Entscheidungen vorbereitet, statt Prozesse liegen zu lassen und Lovebetter im ersten Kontakt stark nach außen repräsentiert

Du bist nicht die Person, die final allein einstellt. Aber du bist die Person, die dafür sorgt, dass wir als Geschäftsführung nur noch mit wenigen ausgewählten Kandidaten in die finale Phase gehen.

Du bist bei uns nicht nur dafür da, Termine zu koordinieren. Du bist die Person, die Bewerberprozesse in Bewegung hält, Gespräche führt und Kandidaten einschätzt

Stellenanforderungen

Wen wir suchen – dein Profil

Fachlich

• Mehrjährige Erfahrung in Interviewführung und Bewerberauswahl – du hast schon viele Gespräche geführt und Menschen sicher eingeschätzt
• Erfahrung mit einem ATS oder einem vergleichbaren Bewerber-/Pipeline-System
• Sicheres Gefühl für Bewerberkommunikation, Gesprächsführung und Prozesssteuerung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch – schriftlich und mündlich
• Grundverständnis für Recruiting-Prozesse von Bewerbung bis Einstellung
• Erfahrung im Active Sourcing ist ein Plus, aber kein Muss

Du passt zu dieser Position, wenn du:

• Menschen sehr gut einschätzen kannst und Red Flags zuverlässig erkennst
• professionell, klar und wertschätzend kommunizierst
• strukturiert arbeitest und Prozesse sauber hältst
• Drive hast und Dinge aktiv voranbringst
• in Gesprächen freundlich und auf Augenhöhe bist, aber wichtigen Punkten nicht ausweichst
• verbindlich bist und Bewerberprozesse nicht liegen lässt

Wir suchen jemanden, der Gespräche stark führt, Menschen gut lesen kann und Lust hat, den Recruiting-Prozess operativ wirklich zu übernehmen. Erfahrung und Urteilsvermögen sind uns dabei wichtiger als das günstigste Gehalt – wir zahlen lieber mehr für jemanden, dem wir den Prozess wirklich anvertrauen können.

Eine Rolle, in der du Recruiting nicht nur begleitest, sondern wirklich übernimmst

• Viel Verantwortung und echtes Vertrauen: Deine Einschätzung entscheidet, wer in die finale Runde kommt
• Nähe zur Geschäftsführung und Einblick in echte Teamentscheidungen
• Einen Aufgabenbereich, der mit dem Unternehmen weiter wachsen kann
• Die Chance, perspektivisch mehr Verantwortung im Bereich HR, Recruiting oder People Operations zu übernehmen

Wir bieten

Was du bei uns erreichen kannst

Dein Impact – was du bei uns wirklich veränderst

Als Recruiting & HR Operations Manager sorgst du dafür, dass wir mehr gute Bewerbungsgespräche in kürzerer Zeit führen können. Du beeinflusst direkt, wie schnell offene Stellen besetzt werden wie professionell Bewerber Lovebetter erleben wie sauber unser Recruiting-Funnel läuft wie gut Kandidaten vorqualifiziert werden und wie stark wir als Team wachsen können Wenn du deine Rolle gut machst, entsteht für die Geschäftsführung spürbare Entlastung. Recruiting wird schneller, klarer und verlässlicher. Und Lovebetter kann die Menschen ins Team holen, die wir für die nächste Wachstumsphase brauchen.