Job-Nr. 67336197

Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d) (Büroassistent/in)

Gemeinnützige Hertie-Stiftung vor 1 Wochen

Vollzeit50.000 – 65.000 € pro Jahr

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen
Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren
Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung
Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen
Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses
Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten
Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln
Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung
Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift