Job-Nr. 40817754

Referent der Hauptabteilung (m/w/d)

KNDS vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortKassel, Hessen

Sie koordinieren und priorisieren hauptabteilungsübergreifende Aufgaben, Abläufe und Informationsflüsse in Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Sie entwickeln Lösungsvorschläge für fachliche Fragestellungen und bereiten Handlungsempfehlungen sowie Entscheidungsgrundlagen für die Hauptabteilungsleitung vor
Die Vor- und Nachbereitung strategischer und operativer Managementthemen sowie die Organisation und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen übernehmen Sie eigenständig
Sie erstellen Managementpräsentationen, Berichte, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weitere hochwertige Kommunikationsunterlagen
Technische und betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysieren Sie, leiten Handlungsoptionen ab und unterstützen bei Reviews, Steering Committees und Managementmeetings
Sie verfolgen Maßnahmen, Termine und Beschlüsse konsequent nach und stellen deren fristgerechte Umsetzung einschließlich notwendiger Eskalationen sicher
Die Mitarbeit in hauptabteilungsübergreifenden Projekten sowie die Übernahme organisatorischer und koordinativer Teilprojektverantwortung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie unterstützen bei Budgetplanung, Kostenüberwachung, Kennzahlenaufbereitung und regelmäßigem Reporting
Bestehende Prozesse analysieren Sie und entwickeln sowie implementieren geeignete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
Sie stellen einen professionellen und vertraulichen Umgang mit Informationen sowie ein strukturiertes Dokumenten- und Informationsmanagement sicher
Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie weitere Bürovorgänge übernehmen Sie bedarfsgerecht

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Managementfunktion bringen Sie mit
Sie besitzen fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Erfahrung im Projektportfoliomanagement sowie Management-Reporting
Der sichere Umgang mit Projektmanagement- und ERP-Systemen sowie Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Eine hohe nationale und internationale Reisebereitschaft setzen wir voraus
Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und ein souveränes, selbstbewusstes Auftreten zeichnen Sie aus
Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit mit
Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab