Job-Nr. 27718638

Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung

KNDS vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortKassel, Hessen

Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung mit dem Ziel der größtmöglichen Entlastung
Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Sachfragen
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter
Sie stoßen Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung an
Als Assistenz übernehmen Sie das Büromanagement für den Hauptabteilungsleiter (u.a. Terminkoordination, Reiseplanung, deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz)
Sie kümmern sich um die Gesprächsvor- und -nachbereitung sowie Verhandlungsvor- und -nachbereitung
Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle
Sie übernehmen Einzelprojekte (z. B. Lieferantentage, Inhouseseminare, Workshops, etc.)
Sie kümmern sich um die Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Sie übernehmen die Vorbereitung der jährlichen Investitionsplanung für die Hauptabteilungen sowie das Controlling des Investitionsbudgets und der Kostenstelle im laufenden Geschäftsjahr für die Hauptabteilungen
Außerdem übernehmen Sie die Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung für die jeweiligen Hauptabteilungen

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ausbildung zum/zur Management - Assistenz, Ausbildung/Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
Sie sind flexibel und teamfähig
Ihre Stärke liegt in der Priorisierung, einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit sowie einen sehr guten und sicheren Umgang mit MS-Office
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab