Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen.
• Projektarbeit: Du bearbeitest eigene Projekte und Sonderaufgaben eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen.
• Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung.
• Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt.
• Prozesse: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher Standards.
• KI-Projekte: Du konzipierst und realisierst kleinere KI-Projekte mit Claude.ai, ChatGPT und anderen KI-Modelle im Web sowie über API-Anbindungen.
• Integration: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen innerhalb unserer Unternehmensprozesse.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Standorten und Fachbereichen zusammen.

Ihr Profil

• Bildungshintergrund: Du hast ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Versorgungstechnik, der Energietechnik, der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
• Prozessverständnis: Du denkst gerne in Abläufen, Strukturen und Zusammenhängen und erkennst schnell, wo Prozesse verbessert werden können.
• Analysefähigkeit: Du kannst Informationen strukturieren, Zusammenhänge erkennen und Ergebnisse verständlich aufbereiten.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, pragmatisch, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Unternehmerisches Denken: Du interessierst Dich für strategische Fragestellungen, operative Abläufe und die Weiterentwicklung eines mittelständischen Unternehmens.
• Gestaltungswille: Du möchtest nicht nur zuarbeiten, sondern aktiv Ideen einbringen und Verbesserungen vorantreiben.

Wir bieten Dir:

Unser Angebot

• Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie - in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,
• Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch Deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,
• Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Große der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,
• Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen,
• Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,
• Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,