Job-Nr. 3713699

Sekretariat-/Referententeam (m/w/d) im Bereich der Geschäftsführung

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortLudwigshafen am Rhein, Baden-Württemberg

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort. Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Ihre Aufgabe

Verstärkung unseres Sekretariats- und Referententeams der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Überwachung und Nachverfolgung der von der Geschäftsführung beauftragten Vorgänge
Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Bearbeitung des Bestellwesens und allgemeiner administrativer Aufgaben
Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern in den Stabsstellen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Flexibilität und Diskretion
Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Diskretion