Job-Nr. 2539487

Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Evang. Landeskirche in Baden Evang. Oberkirchenrat vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortKarlsruhe (Baden), Baden-Württemberg

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden;
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht";
Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams;
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen;
Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften);
Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen;
Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit;
Adressdatenpflege;
Allgemeine Verwaltungsaufgaben;
Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen;
Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden.

Ihr Anforderungsprofil:

Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen;
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware; - Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation,
Korrespondenz,
Büro- und Verwaltungsarbeiten,
Terminplanung, -überwachung,
Kirchenverwaltung

WIR BIETEN:

einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
zukunftsorientierte Personalentwicklung;
flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
Zentrale Lage in Karlsruhe; - eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte; - Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)

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