Job-Nr. 9593993

Sekretärin Vorstandssekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

persona service AG & Co. KG Heute veröffentlicht

Vollzeit

StandortKarlsruhe (Baden), de122

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Was deine Aufgaben sind:

du unterstützt den Vorstand operativ im Tagesgeschäft
außerdem koordinierst und steuerst du interne sowie externe Kommunikations und Informationsflüsse
du organisierst Termine, Fristen und Wiedervorlagen selbstständig
in deiner Rolle bereitest du Sitzungen organisatorisch vor und nach, führst Protokoll und verfolgst Maßnahmen zuverlässig nach
du erstellst und bereitest Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sorgfältig auf
zusätzlich übernimmst du ein effizientes Office und Aufgabenmanagement sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Was wir uns von dir wünschen:

du hast eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine Sekretariatsausbildung
mehrjährige Berufserfahrung konntest du bereits sammeln
Erfahrung in der Vorstands oder Geschäftsführungsassistenz gehört zu deinem Profil
mit MS Office, zum Beispiel PowerPoint, gehst du sicher um
du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Organisationstalent und Diskretion gehören ebenso zu deinen Stärken wie Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität
du kommunizierst sicher und professionell mit internen und externen Ansprechpersonen
eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

31 Tage Urlaub
attraktives tarifliches Grundgehalt nach AVR DD, abhängig von der Berufserfahrung, zuzüglich tariflicher Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusammen ein volles 13. Monatsgehalt
fundierte Einarbeitung und ein engagiertes unterstützendes Team
regelmäßige Gehaltserhöhungen - Vermögenswirksame Leistungen - betriebliche Altersvorsorge - sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads - Firmenevents - monatlicher Kinderzuschlag von 100 Euro in Vollzeit - Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.