Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)
Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich** ALLE **ermutigen, sich zu bewerben.
Ihre Aufgaben in unserem Team
- Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: **Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
- Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs - **
- Gästeempfang und Betreuung: **Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- **Teamunterstützung: **Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- **Korrespondenzmanagement: **Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Das bringen Sie mit
- Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten
Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten
- Stabilität und Sicherheit: **Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung - **Attraktive Vergütung: **Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
- **Weiterbildungsmöglichkeiten: **Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- **Arbeitsausstattung inklusive: **Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
- Benefits: Großartige Firmenevents,JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit
Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!