Job-Nr. 6575367

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführerin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Paratec Fallschirmbau-Technik-Service- VertriebGmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortWallerfangen, Saarland

Die Paratec GmbH mit Sitz am Flugplatz Saarlouis-Düren entwickelt für anspruchsvolle nationale und internationale Kunden Fallschirmsysteme für den zivilen und militärischen Bereich. Unser hochmotiviertes - knapp 50-köpfiges Team - produziert an den Standorten Wallerfangen und Dresden in Handarbeit höchste Qualität „Made in Germany“. Als wachsendes Unternehmen suchen wir Dich als motivierte/n Assistent/in (m/w/d), der/die unsere Geschäftsführerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt und sich perspektivisch eigene Verantwortungsbereiche aufbaut.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Du darfst dich unter anderem folgenden spannenden Herausforderungen und Aufgaben stellen:

Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei den Vorbereitungen der Jahresabschlüsse
Du koordinierst Termine der Geschäftsführerin und bereitest Informationen zu Beschlussvorlagen vor
Du bist das Bindeglied der Geschäftsleiterin zu den Abteilungsleiterinnen und -leitern
Du repräsentierst uns bei Messen, Ausstellungen und Events
Du bringst Ideen und Vorschläge zur Prozessoptimierung, Mitarbeiterbindung und Geschäftsfeldentwicklung ein.
Du sorgst dafür, dass die Kapazitäten unsere Geschäftsführerin für die langfristige Sicherung des Unternehmenserfolges genutzt werden.

Das bringst Du mit:

Fachlich:

Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Beruf
Erfahrung in der Buchhaltung
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weiter Sprache ist ein Plus
Einen sicheren Umgang mit etablierter Office-Software sowie PCs setzen wir voraus

Persönlich:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die es versteht bei wechselnden und komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und die mit allen Akteuren respektvoll und auf Augenhöhe agiert
Reisebereitschaft weltweit
Die Stelle erfordert höchste Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Vor der Einstellung fordern wir ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis an.
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weiter Sprache ist ein Plus

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
Postbearbeitung,
Terminplanung, -überwachung,
Buchführung,
Buchhaltung

Da unser Erfolg ohne zufriedene und motivierte Mitarbeitende nicht möglich gewesen wäre, kannst Du Dich auf folgende Leistungen freuen:

Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an – der Vertrag ist unbefristet.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
Wir honorieren gute Arbeit
Wir geben Leitplanken vor und schätzen eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten innerhalb dieser
Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor – selbstverständlich erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Wir fördern den Austausch im Team – die Stelle ist hauptsätzlich in Präsenz zu besetzen, wir schaffen bedarfsgerechte Modelle zum mobilen Arbeiten
Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell: Die Stelle ist im Umfang von 30 bis 40 Wochenstunden zu besetzen