Referent (m/w/d) Geschäftsführung Finanzen und IT
Gemeinsam Großes bewegen Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
- Unterstützung der Geschäftsführerin Finanzen & IT bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie bei der Steuerung des Verantwortungsbereichs
- Project Management Office (PMO) des Unternehmensbereiches Finanzen & IT sowie Planung, Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Sonderthemen im Auftrag der Geschäftsführung
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen zu Fachthemen aus Finanzen, Einkauf, IT und weiteren bereichsübergreifenden Fragestellungen
- Eigenständige Übernahme von Projekt- und Teilprojektleitungen sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
- Sichtung, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Anfragen und Entscheidungssachverhalten als Grundlage für Managemententscheidungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Geschäftsführerin einschließlich Teilnahme an Meetings und Begleitung bei internen sowie externen Terminen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Staatsexamen, Doppelstudium oder Promotion von Vorteil) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
- Sichere Kenntnisse finanzwirtschaftlicher und volkswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Projektleitung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT, insbes. Digitalisierung und Einsatz von KI
- Sehr gute Deutsch‑ (Niveau C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, ERP und BI-Applications
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Hohe persönliche Integrität, Empathie und Zuverlässigkeit
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, offen für innovative Service- und Lösungsansätze
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität, hohe Leistungsbereitschaft
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und starkes Verhandlungsvermögen
Unsere Benefits
- Sicherheit & Fairness Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
- Familie & Freizeit Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
- Persönliche Mobilität Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
- Finanzielle Vorteile Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
- Gesundheit Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E13 Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.09.2026. Entgelttabelle Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
