Referent Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• Planung, Organisation, Durchführen und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Seminaren in Präsenz, hybrid oder digital, sowie der Multi-Distrikt-Versammlung, des Kongresses der Deutschen Lions und der Fachtagung der Deutschen Lion
• Parallele, teilweise bis zu vier Jahre im Voraus reichende Projekt- und Standortplanung für bundesweite Kongressformate
• Beratung und Begleitung der jährlich wechselnden Kongress-Durchführungsvereine
• Kaufmännische und organisatorische Steuerung der Veranstaltungen – von der Einholung der Angebote, Auswahl und Koordination externer Partner über Vertragsverhandlungen bis zur Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Vorbereitung der internen und externen Qualitätsmanagement-Audits nach DIN EN ISO 9001:2015, Pflege des Qualitätsmanagement-Handbuchs, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, u.a. auf ISO 9001:2026

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder äquivalente Ausbildung
• Fundierte Praxiserfahrung im professionellen Veranstaltungsmanagement
• Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere in der Prüfung von Verträgen sowie in der Erstellung, Pflege und Auswertung von veranstaltungsübergreifenden Controllingtabellen und Kennzahlen
• Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Servicementalität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, idealerweise Office365, und Videokonferenzsysteme
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung mit dem Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2015 von Vorteil
• Reise-/Einsatzbereitschaft (auch am Wochenende)

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit gesellschaftlicher Wirkung
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team mit Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten
• Arbeitszeit bei Vollzeit 39 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle mit Arbeitszeitkonto und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• Mobilitätszuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 13 Monatsgehälter sowie Urlaubsgeld
• Büro in zentraler Lage Wiesbadens mit ergonomischen Arbeitsplätzen