Referent*in Auftragsvergabe und Vertragsmanagement

• Du berätst und unterstützt die Fachbereiche bei der Planung, Durchführung und dem Abschluss von Beschaffungsvorhaben inkl. der Erstellung der relevanten Unterlagen nach den geltenden vergaberechtlichen Vorschriften;
• Du führst allgemeine, wiederkehrende und standardisierte Vergabeverfahren für die Fachbereiche und den Bereich der Zentralen Aufgaben durch;
• Du prüfst Honorar-, Rahmen-, Kooperations- und sonstige Dienstleistungsverträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du befasst Dich fortlaufend mit den Entwicklungen im Vergaberecht und bereitest die wesentlichen Inhalte bzw. Änderungen verständlich auf und kommunizierst diese selbstständig innerhalb der Organisation;
• Du unterstützt die Verwaltungsleitung bei der Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen zur Verwaltung und Steuerung der Vergaben;
• Du stellst eine wirtschaftliche, transparente und rechtssichere Beschaffung sicher.

• Eine Verwaltungsausbildung oder ein Studium mit verwaltungswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt;
• Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts nach UVgO (Unterschwellenvergabeord-nung) und VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen) sowie vorzugsweise Grundkenntnisse des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) und der VgV (Vergabeverordnung);
• Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragswesen sowie bei der Prüfung und Gestaltung von Verträgen;
• Erfahrungen in der Nutzung elektronischer Vergabeplattformen sind von Vorteil;
• Kenntnisse des Zuwendungs- und Haushaltsrechts sowie Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel;
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Kollaborationstools, z.B. Teams und SharePoint;
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2);
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten Dir:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld;
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement;
• Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien;
• Eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialem Zusammenhalt;
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD Bund;
• Ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell;
• Eine zentrale Lage in Bonn;
• Den bezuschussten Erwerb eines Deutschlandtickets;
• Ein flexibles Arbeitszeitsystem, mit der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten.

Bei IJAB empfangen wir dich mit offenen Armen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Facetten.