Job-Nr. 65269097

Referent/in Ärztliche Direktion (m/w/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Kinderzentrum Maulbronn GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortMaulbronn, Baden-Württemberg

Ihre Aufgaben bei uns

Koordination der Termine der Ärztlichen Direktoren sowie Organisation von Spezial- und Konsilarsprechstunden
Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie Erstellung kurzer Fallpräsentationen (PowerPoint) Administrative und organisatorische Unterstützung
Erstellung von Rezepten, Verordnungen und Bescheinigungen
Korrespondenz mit Familien und Kostenträgern
Organisation von Dienstreisen, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen Unterstützung des ärztlichen Bereichs
Vorbereitung von Stationsvisiten sowie Oberarztbesprechungen einschließlich Protokollführung
Pflege und Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubskalenders der ärztlichen Mitarbeitenden Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement
Planung, Organisation und Dokumentation interner und externer Fortbildungen
Unterstützung bei der Durchführung von Symposien und Fachveranstaltungen Schnittstellenmanagement
Enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat, dem zentralen Patientenerlösmanagement und weiteren Fachbereichen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinisch-technische Assistenz (MTA)
Erfahrung im ambulanten oder klinischen Bereich wünschenswert
Kenntnisse im Rezept- und Verordnungswesen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen

Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten möglich
Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
JobRad und Mitarbeiterangebote
die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung