Referent/in Geschäftsstellenleitung – Organisation & Personal (m/w/d)

• Du hältst der Geschäftsstellenleitung im operativen Alltag den Rücken frei, übernimmst organisatorische Themen selbst und koordinierst anfallende Anfragen und Aufgaben.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Aufgaben, Projekte und Sonderthemen, bringst die richtigen Personen zusammen und behältst Fristen und nächste Schritte im Blick.
• Du bereitest Themen und Entscheidungen vor, holst notwendige Informationeneinundentwickelstkonkrete Handlungsoptionen und Lösungsvorschläge.
• Du organisierst unsere Personalprozesse – von Recruiting und Bewerberkommunikation über Arbeitsverträgeund Personalunterlagen bis zu On-/Offboarding, Urlaub, Krankheit und Arbeitszeiterfassung.
• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und stimmst dich hierzu eng mit Geschäftsstellenleitung bzw. Buchhaltung ab.
• Du verbesserst gemeinsam mit dem Team unsere internen Abläufe. Wenn Themen immer wieder auftreten, entwickelst du pragmatische Lösungen, klare Zuständigkeiten oder einfache Standards.
• Du entwickelst unsere internen Strukturen und digitalen Prozesse weiter, z. B. bei Aufgabensteuerung, Dokumentation, Zugängen und Vertretungen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in einer verantwortungsvollen Assistenz- oder Referentenfunktion, im Projektmanagement, Office-/Organisationsmanagement oder in der Personaladministration
• ausgeprägtesOrganisationstalent,gutesPriorisierungsvermögensowieeinestrukturierte,selbstständigeund pragmatische Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Themen selbstständig voranzubringen
• starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Urteilsvermögen, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Lösungen zu entwickeln und Entscheidungsbedarf zu erkennen
• hohe digitale Affinität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die nötige Ruhe, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen

Wir bieten

• eine neu geschaffene Position mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung
• ein vielseitiges Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum
• kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen unmittelbar umzusetzen
• attraktive Benefits (u. a. betriebliche Altersvorsorge, JobRad, JobTicket)
• Möglichkeiten zur kostenfreien oder vergünstigten Nutzung ausgewählter Sportangebote
• auf dich zugeschnittene Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten