Referentin/Referenten für Projektcontrolling (w/m/d)
Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie“.
Sie beraten und unterstützen die Projektteams bei der Erstellung von Projektanträgen und bei der Entwicklung von Projektkalkulationen. Sie wirken bei Ausschreibungen und der Entwicklung von Neugeschäft mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung von Geschäftsfeldern und Organisationsstrukturen. Sie erstellen und pflegen die Controlling-Tools für bestehende Projekte, die die Basis für die Planung, Steuerung, Abrechnung und den Jahresabschluss jedes Projektes darstellen und führen Schulungen zur Anwendung der Controlling-Tools durch. Sie koordinieren die Erstellung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen und stellen deren fristgerechte Einreichung sicher. In enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen erstellen und analysieren Sie Forecasts zur Budgetsteuerung und unterstützen die Einhaltung der Projektbudgets. Sie prüfen und koordinieren digitale finanzielle Freigaben für Auftragsvergaben und Reisekosten unter Berücksichtigung zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Vorgaben. Sie unterstützen die Projektteams bei der ordnungsgemäßen Dokumentation abrechnungsrelevanter Unterlagen und führen qualitätssichernde Stichprobenprüfungen durch. Sie entwickeln und erstellen aussagekräftige KPI-basierte Auswertungen zur Steuerung der Projekte und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Management bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen. Sie analysieren bestehende Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Controlling-, Fördermittel- und Abrechnungsverfahren ein. Sie nutzen KI-Tools sicher und verantwortungsvoll, insbesondere zur Informationsaufbereitung, Texterstellung, Analyse und Unterstützung von Arbeitsprozessen und sind offen für die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer KI-Kompetenzen.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschafts-, verwaltungswissenschaftliches oder vergleichbares Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation der höheren Berufsbildung. Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Zahlen zielgruppengerecht darstellen. Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis. Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Controlling Genauigkeit und Qualität sind Ihnen wichtig. Neben Teamfähigkeit besitzen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Sie besitzen gute Excel-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese anzueignen. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine