Ressourcenmanager & Projektassistenz DPO (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren projektübergreifend alle zur Verfügung stehenden Personalressourcen und weisen anfordernde Bereiche im Vorfeld auf auftretende Ressourcenkonflikte hin. Anforderungen an externe Partner (z.B. freie Mitarbeiter und Dienst- leistungsunternehmen) stimmen Sie intern in Zusammenarbeit mit an- fordernden und zuarbeitenden Abteilungen ab. In Ihrer Funktion verschaffen Sie dem Unternehmen einen Überblick über die aktuelle und zukünftige Auslastung des zur Verfügung ste- henden Personals. Sie disponieren Personal projektbezogen und un- ter Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte. Sie tragen somit maßgeblich zur planmäßigen Umsetzung unserer internationalen Pro- jekte bei. Mit der Anwendung und dem Ausbau geeigneter Softwaretools zum Ressourcenmanagement/Personaleinsatzplanung sorgen Sie für ei- nen Überblick über die verfügbaren Ressourcen und warnen frühzei- tig vor Engpässen. Sie übernehmen konkret im Projekt „DPO (Design & Production Or- ganisation)“ die Rolle der Projektassistenz und unterstützen die Kolle- gen bei allen anfallenden Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie proaktiv die Bereichsleitung, Füh- rungskräfte und das gesamte Team im laufenden Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Belangen. In Ihrer Funktion berichten Sie an den Head of ATS Development.
Ihr Profil
Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kauf- männische Berufsausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit entsprechender Zu- satzqualifikation oder vergleichbar. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen als Projek- tassistenz und in der Durchführung vergleichbarer Aktivitäten in der Personaleinsatzplanung von Personalressourcen unter Beachtung von Kundenwünschen. Als Ressourcenmanager begleiten Sie Projekte der Flugsicherung und treiben die Werkzeuge, Methoden und Prozesse voran, die diese Arbeit unterstützen (Einsatz von „Jama Connect“). Sie sind selbstständiges, zielführendes Arbeiten gewohnt und über- zeugen durch Fachkompetenz sowie eine starke Hands-on-Mentali- tät. Als Teamplayer bereitet es Ihnen Freude mit diversen Schnittstel- len zusammen zu arbeiten, um Projekte voranzutreiben. Weiter besitzen Sie fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Acrobat, Visio und Power Point). Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Internationales Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben in einem tollen Team
- Gehalt nach Tarifvertrag (Entgelt- gruppe: Assistenz)
- 100% arbeitgeberfinanzierte be- triebliche Altersvorsorge
- 38,5 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbei- ten
- Bis zu 28 Tage Workation im eu- ropäischen Ausland
- Dienstradleasing, Jobticket und kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits, Betriebssport sowie hauseigenes Fitnessstudio
- Leibliches Wohl: Eine Kantine, kostenfrei Wasser und Kaffee
- Firmenfeiern, einen Aufenthalts- raum mit Tischkicker, Sporte- vents und vieles mehr…
Ressourcenmanager & Projektassistenz DPO (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 in unserer Unter- nehmenszentrale in Langen