Job-Nr. 47789207

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

Was deine Aufgaben sind:

du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung
weiterhin meldest du Fremdhandwerker (m/w/d) an und ab und führst deren arbeitssicherheitstechnische Einweisung gemäß Vorgaben durch
zusätzlich stimmst du Besprechungs- und Handwerkertermine ab und koordinierst Schulungstermine der Abteilung
darüber hinaus verwaltest du den Help-Desk und pflegst den Abteilungskalender
um die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die Pflege der Anlagendokumentation kümmerst du dich - die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz der Betriebsleitung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
der souveräne und sichere Umgang mit modernen Kommunikationstechniken wie z. B. MS Office, Navision, Warenwirtschaftsprogrammen und CRM-Software, ist für dich selbstverständlich
mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein überzeugst du
eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Sachbearbeitung,
Korrespondenz,
Büro- und Verwaltungsarbeiten

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

spannende Aufgabe
abwechslungsreiche Aufgaben
gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.