Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Dafür suchen wir Sie

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
• Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z.B. Kreditorenanlage)
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Sie verfügen über einen Ausbilderschein.
• Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten. - Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Kreditabwicklung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das können Sie von uns erwarten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Urban Sports-Mitgliedschaft
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Individuelle und gründliche Einarbeitung
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen