Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Internationaler Maschinenbau

Auftragsabwicklung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
• Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Versand und Logistik
• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
• Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren
• Abstimmung mit Speditionen und Kunden Kundenbetreuung
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
• Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung Verwaltung und Organisation
• Bearbeitung von Fertigungsaufträgen
• Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
• Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders
• Verbuchung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben Außenwirtschaft und Meldewesen
• Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat)
• Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: - Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) - oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team