Job-Nr. 21530094

Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

MANPOWER GmbH & Co. KG vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortHeppenheim (Bergstraße), Hessen

Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im Markt aktiv, sondern auch als fairstes Unternehmen Deutschlands der Branchensieger unter den Personaldienstleistern.

Ihre Aufgaben:

Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten sowie Aufträgen im ERP-System
Erstellung interner Fertigungs- und Bearbeitungsaufträge auf Basis eingehender Bestellungen
Ausstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
Bearbeitung und Klärung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung relevanter Dokumente (z. B. ABD, EUR.1, A.TR., Ursprungszeugnisse)
Organisation von nationalen und internationalen Transporten unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
Terminüberwachung sowie proaktive Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Projektteams
Erstellung von Standardangeboten und Unterstützung im Angebotsprozess

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o. Ä.)
Erste bis fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Exportgeschäft
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Idealerweise Erfahrungen im Bereich Logistik, Zollabwicklung oder projektbezogener Dokumentation