Sachbearbeiter Ausbildungsangelegenheiten (W/M/D)

Aufgaben

Profil Wir bieten Sachbearbeiter Ausbildungsangelegenheiten (w/m/d) Standesführung Beratung Administration Wien

Deine Aufgaben

Ausbildungsmanagement & Beratung In dieser Position übernimmst du ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich der ärztlichen Ausbildung:

• Bearbeitung von Ausbildungsangelegenheiten für Fachärztinnen und Ärztinnen für Allgemeinmedizin
• Durchführung und Prüfung von Diplom-Einreichungen inkl. Beratung
• Berechnung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz- und Karenzzeiten
• Aufbereitung und Dokumentation absolvierte Ausbildungszeiten sowie Berechnung von Ausbildungsabschlüssen
• Ausstellung und Verwaltung von Ausbildungsbestätigungen und Unterlagen
• Laufende Information von Antragsteller innen über den Status ihrer Einreichungen
• Unterstützung bei Zulassungen zur Facharzt- und Allgemeinmedizinprüfung
• Beratung zu anrechenbaren Ausbildungszeiten
• Anerkennung und Prüfung ausländischer Ausbildungszeiten inkl. Erstberatung
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ärzt innen sowie Dienstgebern
• Laufende Umsetzung gesetzlicher Änderungen und Vorgaben im Gesundheits- und Ausbildungsrecht

Dein Profil Administration & Kommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura-Niveau, z. B. HAK)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Prozessen
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse am österreichischen Gesundheitswesen wünschenswert

Was Dich erwartet Benefits & Umfeld

• Sehr wertschätzendes und stabiles Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
• Jobticket (Wiener Linien Jahreskarte)
• 6. Urlaubswoche ab 43 Jahren
• Home Office Möglichkeit
• Zeitausgleich oder Überstundenvergütung
• Bezahlte Mittagspause
• Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Feiern)
• Freie Tage am 24.12., 31.12. Und Karfreitag
• Kinderzulage
• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• Gruppenkrankenversicherung
• Günstige Zusatzleistungen im Gesundheitsbereich
• Betriebliche Pensionsvorsorge ab dem 6. Dienstjahr

Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung