Job-Nr. 8924265

Sachbearbeiter Berufsausbildung & Prüfungswesen (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kreishandwerkerschaft Bremerhaven-Wesermünde Heute veröffentlicht

Teilzeit

StandortBremerhaven, Bremen

Im HAUS DES HANDWERKS eröffnen wir Perspektiven - Perspektiven für Menschen, Unternehmen und die gesamte Region Bremerhaven-Wesermünde und darüber hinaus. Als wichtiger Bestandteil der regionalen Berufsbildungs-Infrastruktur sorgen wir bei der InCoTrain GmbH dafür, dass Menschen eine gute Ausbildung bekommen, sich berufsbezogen weiterqualifizieren, den steigenden Anforderungen der Arbeitswelt gerecht werden können, oder den (Wieder)einstieg in den Arbeitsmarkt finden. Mit unserem Team aus erfahrenen Handwerksmeisterinnen und Handwerksmeistern, Ausbilderinnen und Ausbildern, Lehrerinnen und Lehrern, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen, Psychologinnen und Psychologen, Sprachmittlerinnen und Sprachmittlern und Verwaltungskräften bieten wir Auszubildenden, Fachkräften und Arbeitssuchenden eine breite Palette von praxisnahen Schulungen, Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an. Unser zentrales Ziel ist, die Potenziale unserer Kundinnen und Kunden optimal zu fördern und ihnen so den Weg zum beruflichen Erfolg zu ebnen. Zudem eröffnen wir jungen Menschen eine klare berufliche Perspektive.

Im Bereich Berufsbildung und Prüfungswesen betreust du Ausbildungsbetriebe, Auszubildende sowie Gremien des Handwerks in allen organisatorischen und administrativen Fragen. Du koordinierst Lehrverträge, berätst zu Ausbildungs- und Prüfungsangelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Gesellenprüfungen. Darüber hinaus arbeitest du eng mit Handwerkskammern, Prüfungsausschüssen und Landesinnungsverbänden zusammen und unterstützt bei statistischen Auswertungen sowie Verwaltungsprozessen.

Deine Aufgaben

Beratung von Ausbildungsbetrieben rund um Berufsausbildungsverträge, Lehrzeitverkürzungen oder -verlängerungen sowie Fördermöglichkeiten
Ansprechpartner für Auszubildende und Ausbildungssuchende bei Fragen zu Vergütung, Urlaub, Arbeitszeiten und Ausbildungsabläufen
Unterstützung bei Konflikten, Ausbildungsabbrüchen und Schlichtungsverfahren
Bearbeitung und Verwaltung von Lehrverträgen
Planung und Organisation von Gesellenprüfungen Teil 1 und Teil 2 und der
Zwischenprüfungen
Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen sowie Bearbeitung besonderer
Zulassungsverfahren
Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Handwerkskammern und
Landesinnungsverbänden
Erstellung von Prüfungszeugnissen sowie Vorbereitung von Freisprechungen
Pflege von Statistiken, Stammdaten und administrativen Prozessen
Erstellung von Bescheinigungen

Was du mitbringen solltest:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Bereich Berufsbildung, Verwaltung oder Prüfungswesen
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Institutionen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Microsoft Office, Berufsberatung, Berufsbildungsrecht

Was dich erwartet:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Heiligabend und Silvester sind bei uns frei
Betriebliche Krankenversicherung und Zahnzusatzversicherung
Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Engagiertes und kollegiales Team - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Du hast Lust etwas zu bewegen und die Lehrlingsrolle für die Zukunft fit zu machen? Dann bewirb Dich noch heute unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Sachbearbeiter Berufsausbildung & Prüfungswesen (m/w/d) in Teilzeit