Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit befristet für 2 Jahre (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) stellt mit ca. 200 Beschäftigten die ambulante Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) in Bremen und Bremerhaven sicher. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie außerdem deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik. Sie ist Ansprechpartnerin in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung. Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste sucht die KVHB zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit befristet für 2 Jahre Kennwort: KVHB2026-ZD
KASSENÄRZTLICHE VEREINIGUNG BREMEN
Das erwartet Sie bei uns:
- Vermittlung von eingehenden Telefonaten an die Fachabteilungen des Hauses
- Kontrolle des Zugangs von Besuchern zur KVHB
- Bestandsprüfung, Bestellung und Ausgabe von kassenärztlichen Formularen
- Entgegennahme von Unterlagen aus Arztpraxen zur datenschutzrechtlichen Entsorgung
- Bestandsprüfung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien - Koordination der Sitzungsräume für externe und interne Nutzer - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Durchführung von Groß-Kopieraufträgen - Mitwirkung an KVHB-internen Projekten und abteilungsspezifischen Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und kompetentes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Zuverlässigkeit und Souveränität in Stresssituationen - Hohes Maß an Teamfähigkeit
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung
Gute Gründe sich für uns zu entscheiden:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und dynamischen Unternehmen der Gesundheitswirtschaft
- Feste Arbeitszeiten von montags bis donnerstags
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Externe Sozialberatung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Bremens
- Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket
Steigen Sie jetzt bei uns ein und profitieren Sie von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit und vielen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes.
Über den Arbeitgeber
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