Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Sie verantworten eigenständig die fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten für einen definierten Bestand an Gewerbeimmobilien, die überwiegend an Lebensmittelhändler vermietet sind. Dazu gehören insbesondere:

• Zuordnung der umlagefähigen Kosten auf die jeweiligen Mieter
• Laufende Pflege der relevanten Daten in der Verwaltungssoftware ix-Haus / DocuWare
• Erstellung der Abrechnungen der Betriebskosten für die Mieter
• Klärung von Widersprüchen durch die Mieter
• Erstellung von Abrechnungen zwischen Verkäufer und Käufer

Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab:

• Transaktionen / An- und Verkauf
• Kaufmännisches Property-Management
• Technisches Property Management
• Asset Management
• Buchhaltung und Controlling

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug, erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Betriebskostenabrechnung gesammelt.

• Sie haben Freude an einer selbständigen, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise und ein sehr gutes Verständnis über das Zusammenwirken der Beteiligten im Tagesgeschäft sowie über die Bedeutung der gegenseitigen Unterstützung.
• Sie kommunizieren professionell, klar, direkt und präzise.
• Sie haben eine sehr hohe Zahlenaffinität und Erfahrung mit MS Office (Word, Excel) und einer Immobilienverwaltungssoftware (idealerweise ix-Haus).

Wir bieten

• Moderne Arbeitswelt: 40 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.