Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgabe

• Beratung und Betreuung von Interessenten und Teilnehmenden für verschiedene Meistervorbereitungslehrgänge und Bildungsangebote der Berufsbildungsstätte Elmshorn
• Durchführung von Informationsveranstaltungen, Mitwirkung an Werbe- und Marketingmaßnahmen
• Sachbearbeitung und Organisation von Meistervorbereitungslehrgängen und Fort- und Weiterbildungslehrgängen
• Terminplanung, Lehrgangskoordination und -abrechnung sowie Dozenteneinsatzpläne und Dozentenmanagement der zugeordneten Lehrgänge
• Aufgaben der allgemeinen Verwaltung, Empfang und Information von Besuchern
• Administration und Lehrgangsorganisation der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung
• Datenpflege und Adressverwaltung
• Ermittlung und Vorbereitung von Haushaltszahlen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vertrieb bzw. Kundenbetreuung, idealerweise von Bildungsveranstaltungen, wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, idealerweise in der Erwachsenenbildung, wünschenswert
• Sichere Kenntnisse der gängigen Office- und KI-Anwendungen
• Arbeitszeit kundengerecht Mo.-Fr. und außerhalb der Ferien einmal pro Monat samstags

Ergänzende Informationen:

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Kundenberatung, -betreuung,
• Terminplanung, -überwachung

Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns zum 01.08.2026 oder später in unserer Berufsbildungsstätte Elmshorn als Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung (w/m/d) Kennziffer BBE202605 Unser Angebot - Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der teilweisen Tätigkeit im Homeoffice - Eine familienfreundliche Beschäftigung im öffentlichen Dienst - Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 38,7 Stunden durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit im öffentlichen Dienst und Vergütung gem. Entgeltgruppe 6 TV-L und Stufe gemäß einschlägiger Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich, mit betrieblicher Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung - Einen steuerfreien Bonus auf das Gehalt – in Form einer Guthabenkarte - Zuschuss zum Jobticket und die Möglichkeit zum Jobradleasing - Ein Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit und Parkplatz - 30 Tage Urlaub pro Jahr, bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester, sofern diese auf einen Wochenarbeitstag fallen

Die Bewerbungsfrist endet am 19.07.2026 Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 23.07.026 statt.