Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung und Service (Verwaltungswissenschaftler/in)
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg in als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung und Service Weil du bei uns Verantwortung übernimmst und Beitragsangelegenheiten nach dem Kompetenzkatalog eigenständig bearbeitest und entscheidest. Außerdem sorgst du dafür, dass Zuständigkeits- und Veranlagungsangelegenheiten verlässlich geklärt werden. So leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Mitgliedsunternehmen kompetent betreut und Verfahren effizient umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Bearbeiten und Entscheiden von Beitragsangelegenheiten gem. Kompetenzkatalog
- Bearbeiten von Zuständigkeits- und Veranlagungsangelegenheiten
- Beitragsvorschuss, Beitragspflicht und Lastenverteilung bearbeiten
- Über die Teilnahme am Lastschriftverfahren entscheiden
- Beitragsforderungen absetzen, einschließlich Säumniszuschlägen und Zinsen
- Stundungen und Ratenzahlungen von Beitragsforderungen und Niederschlagungen bearbeiten
- Auszahlungen von Guthaben bearbeiten
- Kostenerstattungen bearbeiten
- Manuelle Zahlungszuordnungen sowie Umbuchungen erfassen und aufheben
- Entgeltnachweise bearbeiten
- Fehlende Angaben einschätzen und Korrekturen erfassen
- Veranlagung von Unternehmen durchführen
- Neuaufnahmen vorbereiten und bearbeiten
- Über Unternehmensabgaben für noch nicht eingetragene Unternehmen entscheiden
- Unternehmensabschreibungen vorbereiten und entscheiden
- Versicherungsrechtliche Fragen klären und entscheiden
- Stellungnahmen zu Anfragen von Bezirksverwaltungen vorbereiten
- Feststellungen des Beratungs- und Prüfdienstes umsetzen
- Befreiungsanträge von der Versicherungspflicht geringfügig tätiger Friseure prüfen und vorbereiten
- Telefonische Sachbearbeitung im Rahmen der Ringschaltung wahrnehmen
- Terminbearbeitung durchführen
- Beschäftigte des Sachbereichs bei Fachaufgaben unterstützen und beraten
- In Projekten und Arbeitskreisen mitarbeiten
- An Fachbesprechungen teilnehmen
- Vollstreckungen durch das AG als Vollstreckungsgericht vorbereiten: - Vollstreckungen durch das HZA vorbereiten
- Vollstreckungen durch das AG als Vollstreckungsgericht vorbereiten
- Anträge auf Abgabe der Vermögensauskunft vorbereiten
- Pfändungs- und Überweisungsanträge vorbereiten
- Gewerbeuntersagungsverfahren prüfen und vorbereiten
Dein Profil
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen, nichttechnischen, berufsgenossenschaftlichen Verwaltungsdienstes oder
- Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaft
- Grundkenntnisse des Zuständigkeits- und Beitragsrechts und Bereitschaft Fachkenntnisse hierüber zu erwerben
- Grundkenntnisse über den Kreis der versicherten Personen (KdvP) und Bereitschaft Fachkenntnisse hierüber zu erwerben
- Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
- Anwendungskenntnisse in MS-Office
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe im Bereich Sachbearbeitung und Service erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
- Sonst noch wichtig
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
- Die Stelle soll unbefristet besetzt werden.
- Es erfolgt eine umfassende qualifizierte Einarbeitung.
- Die Stelle wird parallel intern und extern ausgeschrieben. Sollten interne Bewerbungen eingehen, werden diese bei Eignung vorrangig berücksichtigt.
Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenschutz Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Entgeltgruppe 9c BG-AT (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2026) (vergleichbar TVöD), i.d.R. zwischen 51.756,12 € (Stufe 1) und 73.779,94 € (Stufe 7) p.a. oder bei bereits bestehendem DO-Angestelltenverhältnis Möglichkeit auf Einstellung im DO-Angestelltenverhältnis (BesGr. A 10 BBesO)
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung