Job-Nr. 69184402

Sachbearbeiter für das Kita- und Schulamt (w/m/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Stadt Zossen vor 1 Wochen

Vollzeit3.537 – 3.697 € pro Monat

StandortZossen bei Berlin, Brandenburg

Ermittlung, Planung und Koordination des sachlichen Bedarfs der städtischen Kindertagesstätten, Horte, Schulen, Kitaküchen, Bibliothek und Jugendeinrichtungen in Abstimmung mit den jeweiligen Einrichtungsleitungen
Durchführung und Steuerung von Beschaffungsvorgängen für die städtischen Bildungseinrichtungen, einschließlich Einholung und Prüfung von Angeboten, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den geltenden gesetzlichen und internen Vorschriften sowie Auftragserteilung und Abrechnung
Bewirtschaftung und Koordination von Dienstleistungen und Sachmitteln für die Bildungseinrichtungen, einschließlich der Abstimmung mit internen Bereichen, dem Gebäudemanagement, den Hausmeister-Pools, dem Stadtbetrieb sowie externen Dienstleistern und der Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen für die zu betreuenden Einrichtungen einschließlich Erfassung, Buchung, Klärung von Unstimmigkeiten sowie Abstimmung mit Lieferanten, internen Fachämtern, Kasse und Kämmerei
Bearbeitung und Abrechnung von Schul- und Sachkosten, insbesondere im Rahmen der Kostenerstattungsverfahren gegenüber dem Landkreis und anderen Kommunen
Haushaltsplanung und -überwachung für den Bildungsbereich, einschließlich der Erstellung von Kostenkalkulationen und der laufenden Mittelbewirtschaftung und der Mitwirkung bei Fördermittelverfahren

Verwaltungsfachangestellter für Verwaltung, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Abstimmungssituationen lösungsorientiert und verbindlich zu agieren in Verbindung mit einem kooperativen und wertschätzenden Auftreten
Organisationsgeschick mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit MS Office
gültiger Führerschein der Klasse B