Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung) (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs
• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich)
• Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine
• Prüfung der Speditionsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße)

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert
• Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig
• Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

IHRE BENEFITS:

• Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie;
• 30 Tage Urlaub & 5 Tag Urlaub gemäß Zukunftskonto;
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld;
• Individuelle & sorgfältige Einarbeitung;
• Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV;
• Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining;
• Betriebsarzt;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad;
• Wachsendes & globales Unternehmen.

OUR SCIENCE FOR YOUR FUTUREMöchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 3 Jahre. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 – 40 Stunden/Woche.

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: VersandErweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Sachbearbeitung, Logistik, Versandpapiere erstellen, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Fremdsprachenkorrespondenz, Speditions-, Lieferverkehr, Seefracht, Seehafenspedition, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Internationaler Speditionsverkehr, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Außenhandel, Auftragsannahme, -bearbeitung