Sachbearbeiter Logistik - Spedition / Zollabwicklung (m/w/d)

Du steuerst und überwachst die logistischen Meilensteine unserer Projekte und stellst so eine termingerechte Abwicklung sicher. Eigenständig wählst du passende Verschiffungsoptionen aus, buchst Frachtraum und agierst als zentrale Schnittstelle zu Spediteuren und Reedereien – auch wenn es mal schnell gehen muss. Du verantwortest die reibungslose Zollabwicklung, indem du Zollagenten beauftragst und die notwendigen Dokumente, wie z.B. Zollanmeldungen (inkl. T1), erstellst. Im Logistikportal unserer Kunden pflegst du sorgfältig den Projektstatus sowie alle Dokumente und sorgst so für maximale Transparenz bei allen Beteiligten. Du prüfst die Eingangsrechnungen von Logistikpartnern auf ihre Richtigkeit und gibst diese nach interner Abstimmung zur Zahlung frei.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise im Bereich Spedition, Industrie oder Außenhandel. Erste Berufserfahrung in der Logistik ist von Vorteil – wichtiger ist uns aber deine Bereitschaft, dich tief in Zoll- und Versandthemen einzuarbeiten. Du arbeitest routiniert mit MS Excel und hast idealerweise schon mit einem ERP-System oder Logistikportalen zu tun gehabt. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise behältst du auch bei parallelen Projekten den Überblick und denkst proaktiv mit. Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher in Wort und Schrift, um dich mit internationalen Partnern abzustimmen.

Was bieten wir dir?

• Eine faire Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Zusätzliche Absicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine intensive Einarbeitung und enge fachliche Begleitung durch einen erfahrenen Kollegen, damit du schnell an Bord bist.
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch in einem international tätigen Familienunternehmen.
• Einblicke in die gesamte Logistikkette und die Zusammenarbeit mit namhaften europäischen Handelsunternehmen.