Sachbearbeiter mit Sonderfunktion (m/w/d)

• die Leitung der Dezentralen Inneren Dienste in allgemeinen Aufgaben und im Projektmanagement zu unterstützen,
• Konzepte zur Optimierung, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Entwicklung des BG RCI Standortes Heidelberg im Aufgabengebiet der Inneren Dienste zu erarbeiten,
• Prozessoptimierungsmaßnahmen im kaufmännischen und technischen Facility Management zu entwickeln,
• bei der Haushaltsplanung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen DID (inkl. Kosten- und Budgetkontrolle) mitzuarbeiten,
• Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,
• Auftrags- und Fremdfirmenmanagement (Vertragsmanagement) zu betreiben,
• Umzüge am Standort Heidelberg zu managen und
• Beschaffungen bis 25.000 € durchzuführen.

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management oder allgemeiner Verwaltung oder einen gleichwertigen Abschluss in einem sonstigen akkreditierten Bachelorstudiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes),
• und eine mindestens zweijährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung in der Planung und Organisation im Projekt- und/ oder Facility Management,
• oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• und eine mindestens fünfjährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung im Projekt- und/oder Facility Management,
• Kenntnisse im Vertrags- und Ausschreibungsrecht
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Facility Management, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung und der GEFMA 190 (Betreiberverantwortung)
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),
• Gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3)
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• die Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Kompetenzen und unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit Entscheidungen zu treffen,
• Bereitschaft zu - gelegentlich auch mehrtägigen - Dienstreisen.