Sachbearbeiter (m/w/d)

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation •
• Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs sowie E-Mail-Korrespondenz •
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten •
• Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken •
• Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen •
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als wesentliche Kernaufgabe einschließlich Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminabstimmungen, Sachstandsmitteilungen und Reklamationen •
• Kundenorientierte Betreuung und kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Wärmepumpe und Photovoltaik – vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung •
• Koordination von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und Vorgängen •
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Kunden •
• Ablage, Dokumentenmanagement und digitale Prozesspflege •

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation •
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen •
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise •
• Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung •
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit •
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten •
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke •
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Warum wir?Das erwartet dich bei uns:• Entspannte Arbeitsumgebung: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und tollen Kolleginnen und Kollegen in einem bodenständigen Familienunternehmen. •

• Mit uns wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen. •
• Wir bauen auf dich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket warten auf dich.