Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung, Einkauf & Rechnungswesen · JOBBEAST

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Aufträge
• Erfassung und Kontrolle der Auftragsdaten
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung Rechnungswesen
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Prüfung von Auftrags- und Rechnungsdaten
• Kontrolle von Preisen, Mengen und Abrechnungsangaben
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten Einkauf & Bestellwesen
• Selbstständige Bestellung von Waren
• Überwachung von Warenbeständen und Liefermengen
• Preis- und Konditionsabstimmungen mit Lieferanten
• Prüfung von Lieferungen und Bestellvorgängen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Warenverfügbarkeit Organisation & Büro
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Pflege von Listen und Dokumentationen
• Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
• Eigenständige Organisation der anfallenden Aufgaben während der Nacht- bzw. Frühschicht

Bei uns bist du nicht nur für einen einzelnen Teilbereich zuständig. Du begleitest Aufträge von der Annahme über den Einkauf bis zur Rechnungsstellung und sorgst eigenständig dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Alle ErfahrungsstufenBerufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlichQuereinstieg möglich Alle QualifikationenAbiturAusbildungFachabiturHauptschulabschlussKein Abschluss erforderlichPromotion / PhDRealschulabschlussStudium (Bachelor)Studium (Master / Diplom / Magister)

• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung, Rechnungsstellung, Einkauf oder Büroorganisation von Vorteil
• MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Du behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Lieferanten
• Bereitschaft, überwiegend nachts bzw. in den frühen Morgenstunden zu arbeiten
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und gute Selbstorganisation
• Wir bieten
• Alle KategorienBau & HandwerkBeauty & WellnessBildung & TrainingConsulting & BeratungEinkauf & LogistikEnergieerzeugung & VersorgungFacility & ServiceFinanzen & ControllingForschung & EntwicklungFreelance & ProjektarbeitGastronomie & TourismusGesundheit & PflegeImmobilien & VersicherungenIngenieurwesen & TechnikIT & SoftwareentwicklungKreativ & DesignKundenservice & SupportLandwirtschaft & UmweltMarketing & KommunikationÖffentlicher Dienst & VerwaltungPersonalwesen & HRProduktion & FertigungSicherheit & VerteidigungSonstigesSteuerberatung & Wirtschaftsprüfung & RechtTechnischer Service & InstandhaltungVertrieb & Sales Alle JobtypenAusbildungBefristetDuales StudiumEhrenamt & FreiwilligenarbeitFreie MitarbeiterMinijobPraktikumTeilzeitVollzeitWerkstudent Alle StufenAushilfsjobFührungskräfte & ManagementProfessional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger

Die Stelle eignet sich besonders für dich, wenn du gerne selbstständig arbeitest, den Überblick behältst und einen Arbeitsbeginn in den frühen Morgenstunden bzw. nachts bevorzugst.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung
• Selbstständiges Arbeiten
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Planbare Arbeitszeiten
• Eine Tätigkeit, bei der Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung zählen
• Zentrale Lage in Berlin
• Ein Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann Was dich bei uns erwartet