Job-Nr. 6589656

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice im Team Forderungsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

eMARK Marketing GmbH vor 6 Tagen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei. Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren. Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

Aufgaben:

Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team)
Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen
Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
Führen und Archivieren von Akten (DMS)
Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

Profil:

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP