Sachbearbeiter (m/w/d) (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben

• Projektkommunikation: Du bist eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen innerhalb unserer Projekte.
• Unterstützung des Projektteams: Du beantwortest administrative Fragen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
• Angebote und Berichte: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Abschlussberichten.
• Terminorganisation: Du koordinierst Projektmeetings und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
• Projektübersicht: Du erstellst To-do-Listen, Projektstatusberichte und Protokolle.
• Dokumentenmanagement: Du pflegst, vervollständigst und archivierst Projektdokumente sorgfältig.
• Datenpflege: Du erfasst und aktualisierst Kunden- und Projektdaten zuverlässig.

Was wir erwarten

• Dein Zahlenverständnis: Du gehst sicher mit Zahlen um und arbeitest auch bei kaufmännischen Themen sorgfältig.
• Deine PC-Kenntnisse: Du bist im Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher.
• Deine Organisation: Du behältst Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig im Blick.
• Deine Kommunikation: Du kommunizierst freundlich, klar und sicher mit Kollegen, Kunden und Projektbeteiligten.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und eigeninitiativ.
• Deine Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Flexibilität und ein verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Dich erwartet eine unbefristete Position in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank Gleitzeit kannst Du Deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten und Beruf und Privatleben besser miteinander verbinden.
• Familiäres Arbeitsumfeld: Freue Dich auf flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und einen direkten Draht zur Geschäftsführung.
• Wertschätzende Zusammenarbeit: Deine Meinung zählt und ein offener Informations- und Erfahrungsaustausch gehört bei uns zum Alltag.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an unterschiedlichen Projekten in der Region und unterstützt verschiedene Bereiche im Tagesgeschäft.
• Moderne Ausstattung: Ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz und moderne Technik erleichtern Dir Deine tägliche Arbeit.
• Individuelle Entwicklung: Weiterbildungen und regelmäßige Zielgespräche unterstützen Dich dabei, Deine Stärken gezielt auszubauen.
• Starke Zusatzleistungen: Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge, Jobbike oder Jobticket sowie exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Besondere Extras: Du erhältst kostenfreien Eintritt zu ausgewählten Veranstaltungen unserer Sponsoringpartner.
• Gemeinsames Miteinander: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt.

Du möchtest einen sicheren Bürojob mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Team, in dem kurze Wege und ein verlässliches Miteinander zählen?

Werde jetzt Sachbearbeiter (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit und profitiere von Gleitzeit, individuellen Weiterbildungen und starken Zusatzleistungen.

… und das ist längst nicht alles, bei uns wartet noch mehr auf dich!