Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services (Bürokaufmann/-frau)
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
Ihre Aufgaben...
Als Projektassistenz (m/w/d) Facility Services sind Sie zuständig für das Bearbeiten und die Kontrolle von Aufträgen und Angeboten:
- Koordination von Kundenaufträgen und Störmeldungen
- Materialbeschaffung und Bestellabwicklung
- Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Unterstützung im operativen Facility Management
- Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistern
- Pflege projektbezogener Daten und Unterlagen
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erste SAP-Erfahrung wünschenswert
- Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Attraktive Zusatzleistungen
- Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg
- Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
Projektassistenz (m/w/d) Facility Services
Ihre Karriere in der Dienstleistungsbranche!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektassistenz (m/w/d) Facility Services im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!
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Über den Arbeitgeber
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